Integritet och behandling av personuppgifter
StrukturKompass Ekonomi AB värnar om din personliga integritet. Här beskriver vi hur personuppgifter behandlas när du besöker vår webbplats, kontaktar oss eller inleder en affärsrelation med oss.
StrukturKompass Ekonomi AB är personuppgiftsansvarig för behandlingar där bolaget bestämmer ändamålen med och medlen för behandlingen, exempelvis i samband med webbplatsen, kontaktförfrågningar, egen kund- och avtalsadministration samt behandling som följer av rättsliga skyldigheter.
I redovisningsuppdrag kan StrukturKompass Ekonomi AB i vissa delar behandla personuppgifter för kundens räkning som personuppgiftsbiträde. Ansvarsfördelningen regleras då inom ramen för uppdraget och, när det krävs, genom personuppgiftsbiträdesavtal.
När du kontaktar oss
När du kontaktar oss kan vi behandla exempelvis namn, kontaktuppgifter, företagsuppgifter och den information du själv lämnar i din förfrågan.
Uppgifterna används för att besvara din förfrågan, bedöma om vi kan erbjuda ett lämpligt uppdrag och, när det är aktuellt, förbereda en etableringsanalys, offert eller annan överenskommelse.
Skicka inte känsliga personuppgifter, bokföringsunderlag eller andra konfidentiella handlingar via vanlig e-post. Säker överföring av sådant material avtalas separat inom ramen för ett etablerat uppdrag.
Kundrelationer och redovisningsuppdrag
Vid en kundrelation kan vi behandla personuppgifter som behövs för bland annat kundadministration, avtal, fakturering, kommunikation och genomförande av avtalade tjänster.
Inom redovisning, bokslut, rapportering och eventuella lönerelaterade tjänster kan uppdraget innebära behandling av personuppgifter om exempelvis kundens företrädare, anställda, kunder, leverantörer eller andra personer. Behandlingen ska begränsas till vad som är nödvändigt för det aktuella uppdraget och genomföras med tydliga behörigheter, dokumenterade kontroller och professionellt ansvar.
Kundkännedom och rättsliga skyldigheter
Som redovisningsbyrå kan StrukturKompass Ekonomi AB omfattas av lagstadgade skyldigheter som innebär att personuppgifter behöver behandlas, exempelvis för kundkännedom, riskbedömning, bokföring, skatter och andra myndighetsrelaterade krav.
Personuppgifter som behandlas för att fullgöra en rättslig skyldighet sparas under den tid som följer av tillämplig lagstiftning.
Rättslig grund
Personuppgifter behandlas endast när det finns en rättslig grund.
Beroende på behandling och situation kan behandlingen vara nödvändig för att vidta åtgärder inför ett avtal, fullgöra ett avtal, uppfylla en rättslig förpliktelse eller tillgodose ett berättigat intresse efter en dokumenterad intresseavvägning. När samtycke är den rättsliga grunden ska det vara frivilligt och kunna återkallas.
Hur länge sparar vi personuppgifter?
Personuppgifter sparas inte längre än vad som behövs för det ändamål de samlades in för, om inte längre bevarande krävs enligt lag eller är nödvändigt för att tillvarata rättsliga anspråk.
Räkenskapsinformation bevaras enligt bokföringslagens regler. Uppgifter som behandlas enligt penningtvättsregelverket bevaras under den tid som följer av det regelverket.
Mottagare och leverantörer
Personuppgifter kan behandlas av leverantörer som StrukturKompass Ekonomi AB använder för exempelvis webbhotell, e-post, affärssystem, digital redovisning, säkerhet eller andra IT-tjänster.
När en leverantör behandlar personuppgifter för vår räkning ska behandlingen regleras på lämpligt sätt och leverantören får endast behandla uppgifterna enligt tillämpliga instruktioner och krav.
Vi lämnar inte ut personuppgifter till andra mottagare utan rättslig grund. Uppgifter kan dock behöva lämnas till myndigheter eller andra mottagare när detta följer av lag eller är nödvändigt för ett avtalat uppdrag.
Överföring utanför EU och EES
Om personuppgifter behandlas utanför EU eller EES ska överföringen ske med stöd av en tillämplig överföringsmekanism och med de skyddsåtgärder som krävs enligt dataskyddsreglerna.
Vilka leverantörer och överföringar som faktiskt förekommer kontrolleras inom ramen för vår leverantörs- och dataskyddshantering.
Informationssäkerhet
Vi arbetar med tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som ska vara anpassade till informationens känslighet, behandlingens omfattning och identifierade risker.
Det omfattar bland annat styrning av behörigheter, säkra digitala arbetssätt, dokumenterade kontroller och rutiner för säkerhetsincidenter, säkerhetskopiering och kontinuitet. Digitalisering, automatisering och AI används som kontrollerade arbets- och kvalitetsstöd och ersätter inte professionell bedömning, dokumenterad kontroll eller mänskligt yrkesansvar.
Dina rättigheter
Beroende på omständigheterna har du enligt dataskyddsreglerna rätt att få information om hur dina personuppgifter behandlas och att begära tillgång till uppgifterna.
Du kan också i tillämpliga fall begära rättelse eller radering, begränsning av behandling, invända mot viss behandling eller begära dataportabilitet. Vissa rättigheter kan begränsas när vi enligt lag är skyldiga att behålla eller behandla uppgifterna.
Om du anser att personuppgifter behandlas i strid med dataskyddsreglerna har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.
Om behandlingen grundas på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla samtycket. Ett återkallat samtycke påverkar inte lagligheten av behandling som skett innan samtycket återkallades.
Kakor och liknande teknik
Webbplatsen bygger på WordPress och kan använda tekniskt nödvändiga funktioner för drift, säkerhet och administration.
StrukturKompass Ekonomi AB ska inte använda icke-nödvändiga kakor för exempelvis statistik eller marknadsföring utan att först uppfylla tillämpliga krav på information och samtycke. Om sådana tjänster införs ska besökaren kunna göra ett informerat val innan den aktuella tekniken aktiveras.
Analys- och tredjepartstjänster
Vi aktiverar inte analys-, marknadsförings- eller andra externa spårningstjänster utan att först bedöma deras dataskydds- och kakhantering.
Om sådana tjänster tas i bruk uppdateras denna information så att det framgår vilken tjänst som används, vilket ändamål behandlingen har och hur besökaren kan hantera sina val.
Bildmaterial och generativ AI
Vissa bilder på denna webbplats är framtagna med hjälp av generativ AI och används i illustrativt syfte som en del av StrukturKompass Ekonomi AB:s visuella kommunikation. Om inget annat anges föreställer sådant bildmaterial inte verkliga kunder, medarbetare, lokaler eller faktiska händelser.
Kontakt i integritetsfrågor
Har du frågor om hur StrukturKompass Ekonomi AB behandlar personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss:
StrukturKompass Ekonomi AB
E-post: info@strukturkompass.se
Senast uppdaterad: 11 september 2026.