Ett tydligt samarbete från första början
Ett fungerande redovisningssamarbete bygger på att både företaget och byrån vet vad som ska göras, när det ska göras och vem som ansvarar för vad. Vi arbetar därför med en strukturerad process från den första kontakten till den löpande uppföljningen.
Första kontakt och behovsbedömning
Vi börjar med ett inledande samtal om företagets verksamhet, behov och digitala förutsättningar. Syftet är att bedöma om byrån kan vara en lämplig samarbetspartner och om det finns förutsättningar för ett fortsatt uppdrag.
Etableringsanalys
Inför ett nytt kunduppdrag genomförs en separat, betald etableringsanalys. Vi går igenom relevanta behov, risker, ekonomiska rutiner, system och ansvarsförhållanden. Analysen ligger till grund för bedömningen av uppdragets omfattning och hur det kan genomföras.
Offert och överenskommelse
När förutsättningarna är klara lämnas en separat offert och genomförandeplan. Uppdragets omfattning, ansvarsfördelning, arbetssätt, tidpunkter och ekonomiska villkor tydliggörs innan samarbetet inleds.
Digital etablering
Vi kommer överens om hur underlag, kommunikation och ekonomiska flöden ska hanteras digitalt. Vid behov planeras en avgränsad övergång från manuella arbetssätt till en säker och strukturerad digital arbetsmodell.
Löpande arbete och kontroll
Arbetet genomförs enligt avtalade rutiner och inom uppdragets omfattning. Avstämningar, dokumenterade kontroller och professionell bedömning är centrala delar av leveransen. Digitala verktyg används för att stödja kvalitet och effektivitet, inte för att ersätta yrkesansvaret.
Rapportering och fortsatt utveckling
Vi återkopplar på ett begripligt sätt och följer upp relevanta frågor tillsammans med kunden. När det finns behov och förutsättningar kan samarbetet utvecklas med ytterligare ekonomistöd eller förbättringar av de digitala ekonomiflödena.
Ta nästa steg med bättre struktur
Vill du veta hur ett digitalt redovisningssamarbete kan utformas för ditt företag? Kontakta oss för ett inledande samtal om dina behov och förutsättningar.